Das Projektdashboard besteht aus sechs Diagrammen und Grafiken, die Daten für Analysezwecke zusammenführen und zusammenfassen. Projektdashboards aktualisieren sich automatisch, sobald Projektdaten eingegeben oder geändert werden – unabhängig davon, in welcher Ansicht die Änderungen vorgenommen wurden.
Das Dashboard aktualisiert sich in Echtzeit und erfasst Kosten, Stunden, Soll-Ist-Daten, Zuweisungen, den Fortschritt von Aufgaben und mehr.
Tipp: Das Projektdashboard fasst Daten für ein einzelnes Projekt zusammen. Nutzen Sie das Portfoliodashboard, um ein gesamtes Projektportfolio zu überwachen.
Navigation und Anpassung des Projekt-Dashboards
Sie können das Layout Ihres Projekt-Dashboards individuell anpassen. Welche Daten sich anpassen lassen, hängt von der jeweiligen Grafik ab.
Verschieben Sie die Dashboard-Kacheln per Drag-and-Drop, um eine für Sie optimale Anordnung zu erstellen.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Optionen für die jeweilige Kachel zu öffnen. Dort können Sie Daten ein- oder ausblenden sowie die Farben der Grafik ändern.
Klicken Sie auf das „X“, um die Dashboard-Kachel zu vergrößern und sich auf einen bestimmten Datensatz zu konzentrieren.
Gesundheits-Panel
Das Gesundheitsdiagramm bietet einen Überblick über die fünf weiteren Diagramme auf dem Projektdashboard. Es zeigt Kennzahlen zu Zeit, Aufgaben, Arbeitslast, Fortschritt und Kosten an. Wenn Sie mit der Maus über die Informationen im Gesundheits-Widget fahren, werden zusätzliche Daten angezeigt.
Zeit-Panel
Der prozentuale Status Ihres Projekts – ob es dem Zeitplan voraus ist, im Zeitplan liegt oder hinter dem Zeitplan zurückhängt –, jeweils farblich gekennzeichnet. Zur Ermittlung der Ergebnisse werden die für die Projektaufgaben eingegebenen Daten herangezogen.
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Wenn eine Aufgabe bis heute hätte abgeschlossen sein sollen, es aber noch nicht ist, liegt sie im Rückstand.
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Wenn eine Aufgabe erst zu einem späteren Zeitpunkt fällig ist, aber bereits abgeschlossen wurde, ist sie dem Zeitplan voraus.
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Wenn eine Aufgabe bis heute zu 50 % fertiggestellt sein sollte, aber erst einen Fortschritt von 45 % aufweist, liegt sie im Rückstand. Ist sie hingegen bereits zu 55 % fertiggestellt, ist sie dem Zeitplan voraus.
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Das System analysiert jede Aufgabe, vergleicht den für heute vorgesehenen Fertigstellungsgrad mit dem tatsächlichen Fortschritt und ermittelt, ob die Aufgabe dem Zeitplan voraus ist oder im Rückstand liegt.
Um die Ergebnisse zu aktualisieren, ändern Sie den Fertigstellungsgrad: Passen Sie dazu den Aufgabenfortschritt über das Dropdown-Menü in der Listen- oder Board-Ansicht an oder aktualisieren Sie die entsprechende Spalte in der Gantt-Ansicht.
Aufgaben-Panel
Anzahl der innerhalb eines Projekts noch zu erledigenden Aufgaben.
Die Legende zeigt die Farben für Aufgaben an, die noch nicht begonnen wurden, abgeschlossen sind oder sich in Bearbeitung befinden. Sie können die Legende ändern, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) oben rechts im Diagramm klicken.
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Nicht begonnen: Die Anzahl der Aufgaben, mit deren Bearbeitung noch nicht begonnen wurde. Diese Aufgaben sind derzeit mit einem Fortschritt von 0 % gekennzeichnet.
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In Bearbeitung: Die Anzahl der Aufgaben, die begonnen, aber noch nicht abgeschlossen wurden. Diese Aufgaben sind mit einem Fortschritt zwischen 1 % und 99 % gekennzeichnet.
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Abgeschlossen: Die Anzahl der Aufgaben, die vollständig erledigt wurden. Diese Aufgaben sind mit einem Fortschritt von 100 % gekennzeichnet.
Sie können den Aufgabenfortschritt über das Dropdown-Menü in der Listen- oder Board-Ansicht ändern oder die Spalte für den prozentualen Fortschritt in der Gantt-Ansicht aktualisieren. Wenn Sie mit der Maus über die einzelnen Bereiche des Diagramms fahren, erhalten Sie weitere Informationen zum Status der jeweiligen Aufgabe.
Fortschrittsbereich
Zeigt den Fertigstellungsgrad Ihres Projekts in Prozent an. Dieser Wert entspricht dem Fertigstellungsgrad der Aufgaben auf der obersten Ebene und korrespondiert direkt mit der Spalte für den Fertigstellungsgrad im Gantt-Diagramm. Wenn Sie im Gantt-Diagramm Sammelaufgaben erstellt haben, werden diese hier aufgelistet.
Falls Sie keine Sammelaufgaben erstellt haben, werden die Namen der einzelnen Aufgaben angezeigt. Der Fortschritt gibt den Fertigstellungsgrad der aufgelisteten Aufgaben oder der Sammelaufgaben an.
Wenn Sie Sammelvorgänge erstellt haben, berücksichtigt das Dashboard die Dauer der Vorgänge sowie den Fertigstellungsgrad, sodass nicht jeder Vorgang gleich gewichtet wird. Sie können auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen klicken, um den geplanten Fortschritt in das Diagramm aufzunehmen.
Sie werden feststellen, dass dies das einzige Diagramm ist, bei dem sich die Farbe für den Fertigstellungsgrad nicht anpassen lässt. Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Liniendiagramme, um weitere Informationen zu erhalten.
Arbeitslast-Panel
Zeigt an, wie die Projektaufgaben auf die Teammitglieder verteilt sind. Die Farblegende kennzeichnet abgeschlossene, ausstehende oder überfällige Aufgaben basierend auf dem Fertigstellungsgrad. Sie können die Farben ändern, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts in der Grafik klicken.
Kostenbereich
Zeigt Ihre tatsächlichen Kosten im Vergleich zum geplanten Budget an.
Im Kosten-Widget werden drei verschiedene Kostenarten angezeigt:
Budget
Dies ist der Betrag, den Sie im Feld „Budget“ unter den Projekteinstellungen eingegeben haben. Sie können das Budget jederzeit ändern; die Änderung wird sofort im Dashboard aktualisiert.
Tatsächliche Kosten
Personalkosten: Um die Personalkosten zu aktualisieren, ändern Sie entweder den Stundensatz für die jeweilige Person auf der Seite zur Benutzerverwaltung oder passen Sie die tatsächlich geleisteten Stunden für die jeweilige Aufgabe im Projekt an.
Aufgabenkosten: Um die Aufgabenkosten zu aktualisieren, ändern Sie die tatsächlichen Kosten für die jeweilige Aufgabe.
Geplante Kosten
Personalkosten: Um diese zu aktualisieren, ändern Sie entweder den Stundensatz für die jeweilige Person auf der Seite zur Benutzerverwaltung oder passen Sie die geplanten Stunden für die jeweilige Aufgabe im Projekt an.
Aufgabenkosten: Um diese zu aktualisieren, ändern Sie die geplanten Kosten für die jeweilige Aufgabe.
Sie können die Farben der Balken ändern, indem Sie auf das Einstellungssymbol (Zahnrad) oben rechts im Diagramm klicken.
Anpassen des Dashboards
Welche Daten Sie anpassen können, hängt vom jeweiligen Diagramm ab. So lässt sich beispielsweise der Schwellenwert im Zeitverlaufsdiagramm anpassen. Das Projektdashboard kann individualisiert werden, indem Sie auf das kleine Einstellungssymbol oben rechts im jeweiligen Diagramm klicken.
Drucken des Dashboards
Sie können das Portfolio-Dashboard ganz einfach ausdrucken oder als PDF herunterladen, indem Sie auf das Drucksymbol oben rechts auf der Seite klicken. Dabei haben Sie die Wahl, den gesamten Bildschirm oder einzelne Diagramme zu drucken.
Wenn Sie Fragen zu Projekt-Dashboards haben, senden Sie bitte eine E-Mail an support@projectmanager.com.