Página de carga de trabajo: Planificación de recursos a largo plazo

El gráfico de carga de trabajo ofrece una visión general de la asignación de recursos humanos en toda su cartera en un solo lugar. Es la herramienta ideal para la planificación de recursos a largo plazo, considerando horas de trabajo, vacaciones y más.

• Vea qué miembros del equipo están sobreasignados o infrautilizados.
• Personalice la vista por mes, proyecto y personas.
• Reasigne tareas y horas al equipo para equilibrar la carga de trabajo sin salir del gráfico.

Los cambios en el gráfico de carga de trabajo se reflejan en el software en tiempo real.

El gráfico de carga de trabajo ofrece una visión general de la asignación de recursos humanos en toda su cartera en un solo lugar. Es la herramienta ideal para la planificación de recursos a largo plazo, considerando horas de trabajo, vacaciones y más.

Cómo acceder a la página de carga de trabajo

Necesitará tener una edición Business o Enterprise para acceder a nuestra página de carga de trabajo. Para acceder, haga clic en "Cartera" en el menú de la izquierda y seleccione el icono de "Carga de trabajo".

La página de carga de trabajo te permite ver el esfuerzo planificado en toda tu cartera. Puedes ver quién está correctamente asignado, quién tiene sobreasignación y quién está fuera de la oficina. Esto es útil, ya que si asignas tareas a un usuario con sobreasignación o fuera de la oficina, el proyecto podría retrasarse.

La página de carga de trabajo se completará automáticamente si utilizas el esfuerzo planificado. Si no lo utilizas, recuerda que la página del equipo es un excelente recurso para ver las tareas asignadas en toda tu cartera.

Vistas de carga de trabajo

Vaya a la página de carga de trabajo, donde verá un gráfico con códigos de colores y números que representan la cantidad de horas asignadas.

Personaliza tu vista:

• Mes: Edita la vista mensual o crea un rango de fechas personalizado de al menos un mes.
• Proyectos: Selecciona los proyectos que quieres ver en la vista. Solo puedes elegir entre los proyectos a los que tienes acceso.
• Personas: Busca por persona, equipo o habilidades.
• Buscar: Busca a un miembro del equipo sin hacer clic en el icono de "personas".
• Exportar: Exporta fácilmente la carga de trabajo a CSV o Excel.
• Etiquetas: Filtra la carga de trabajo para ver solo las tareas con las etiquetas seleccionadas.
• Configuración de la carga de trabajo: Desglosa el total de horas, solo tareas incompletas, solo personas asignadas y solo personas con exceso de tareas.

Código de colores

La página de carga de trabajo está codificada por colores para que pueda identificar a los miembros del equipo con sobreasignación. La convención de colores es la siguiente:

• Verde: Asignado
• Rojo: Sobreasignado
• Amarillo: Vacaciones
• Gris: Sin asignar
• Blanco: No trabajando

Reasignación de tareas desde la página de carga de trabajo

Puede reasignar tareas directamente desde la página de carga de trabajo. Haga clic en el día que desee cambiar. Al hacer clic, aparecerá una ventana emergente que le permitirá asignar las horas a otro miembro del equipo.

Ajuste de horas

No es necesario volver al proyecto para ajustar el esfuerzo planificado de una tarea. Simplemente haga clic en "Mostrar tareas" en el recuadro verde al final de la página. Podrá ver todas las tareas asignadas a un usuario y editar las horas asignadas a cada tarea específica.

Esto es útil cuando los miembros del equipo se ausentan inesperadamente de la oficina o una tarea no dura tanto como se esperaba.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo encuentro tareas sin asignar para asignarlas al equipo?

Desplázate hasta el final de la lista de asignados y sus tareas. Allí encontrarás la sección "Sin asignar", que muestra todas las tareas sin asignar listas para ejecutarse. También puedes filtrar las tareas sin asignar para mostrar solo las tareas sin asignar:

P: ¿Por qué no puedo editar las horas en algunas celdas?

Existen algunas limitaciones del sistema para actualizar las horas de la carga de trabajo:

• Si una celda contiene varias horas, no puede convertirla en un valor nulo; en su lugar, intente cambiar las horas a 0 para reducir las horas de ese día.
• Las celdas vacías sin valor no se pueden actualizar porque la página de carga de trabajo registra el esfuerzo planificado en las tareas por fecha. Por lo tanto, si no hay horas asignadas para esa fecha, es posible que esté intentando agregar horas más allá de la duración de la tarea o de las fechas de inicio y finalización planificadas. Haga clic en el nombre de la tarea para acceder a ella y actualizar las fechas si desea cambiar esos valores.
• Revise la configuración. Las horas no se pueden actualizar si la opción "Mostrar total de horas" no está marcada. Si la opción "Mostrar total de horas" está desmarcada, no podrá editar las horas.
  
  

¡Envíe un correo electrónico a support@prjectmanager.com con cualquier pregunta sobre nuestra página de carga de trabajo!