Consejo: Solo puedes cambiar los días hábiles de tu proyecto cuando estás creando un proyecto nuevo; no puedes ajustarlos una vez creado el proyecto.
Hay dos maneras de ajustar los días laborables de un proyecto: ambas implican crear un nuevo proyecto y copiar los datos de las tareas.
- Si tiene el plan Business o está en fase de prueba, puede usar la función Plantillas personalizadas para copiar un proyecto y ajustar los días laborables.
- Si tiene el plan Team, puede exportar los datos de su proyecto e importarlos a un nuevo proyecto.
Antes de usar cualquiera de estos métodos, determina tus días laborables al inicio del proyecto para determinar cuándo puedes asignar tareas a tu equipo. Por ejemplo, si seleccionas tus días laborables de lunes a viernes, no podrás programar tareas para el sábado ni el domingo.
Método uno: Ajustar días laborables mediante plantillas personalizadas (Plan de negocios o Trialist)
Cree una plantilla personalizada a partir del proyecto que contiene los datos que necesita, pero con días laborables incorrectos. Para ello, haga clic en el nombre del proyecto en la esquina superior izquierda para abrir el menú de configuración y, a continuación, haga clic en "Guardar como plantilla".
Una vez hecho esto, seleccione los datos de las tareas que desea incluir en su plantilla personalizada. Todo esto se transferirá a su nuevo proyecto con los días laborables correctos. Quizás sea más fácil simplemente importar todos los datos.
Una vez guardada la plantilla, crea un nuevo proyecto. Antes de seleccionar "Empezar con plantilla", asegúrate de ajustar los días laborables haciendo clic en el engranaje.
Después de ajustar tus días laborables, haz clic en "Empezar con plantilla". Usa el menú desplegable de la esquina superior izquierda para cambiar de plantillas destacadas a plantillas personalizadas, si es necesario, y elige tu nueva plantilla personalizada.
Su nuevo proyecto debería contener ahora todos los datos de las tareas anteriores, así como los días laborables correctos.
Método dos: Exportar e importar datos a un nuevo proyecto (Plan de equipo)
1. Crear un nuevo proyecto y configurar los días laborables correctos
Primero, crea un nuevo proyecto con los días laborables correctos. Usarás este nuevo proyecto para importar los detalles de tu proyecto existente. Para crear un nuevo proyecto, localiza el botón "+" en la parte inferior izquierda de la pantalla y haz clic en "Proyecto".
En la ventana emergente, localiza el icono del engranaje a la derecha del campo de entrada del nombre del proyecto.
Esto te pedirá que configures los días laborables correctos para el proyecto.
2. Crea una tarea de prueba en el nuevo proyecto
Una vez creado el nuevo proyecto con los días laborables adecuados, añade una tarea única. Puedes llamarla "tarea de prueba" o algo similar. Esta tarea es simplemente un marcador para configurar los días laborables y la eliminarás más adelante.
3. Exporta la copia de tu proyecto a Microsoft Project (MPP o XML)
Después de crear el nuevo proyecto y la tarea de prueba, deberás exportar el proyecto existente en el que necesitas cambiar los días laborables. Para exportar el proyecto, haz clic en el botón "Exportar" en el diagrama de Gantt.
Asegúrate de guardar el archivo en tu ordenador una vez que hayas exportado el proyecto correctamente.
4. Importa datos a tu proyecto recién guardado
Una vez que hayas exportado correctamente tu proyecto existente, puedes importar los datos al nuevo proyecto que creaste. Ve a la vista de Gantt para abrir el proyecto recién creado. Localiza el botón "Importar", situado a la izquierda del botón "Exportar", y selecciona "Seleccionar archivo".
Consejo: Al importar, asegúrate de seleccionar "Proyecto existente" y comprueba que la opción "Eliminar todos los datos existentes y reemplazar" no esté marcada.
5. Seleccione "Todos los datos" y elimine la tarea de prueba.
Finalmente, seleccione la opción "Todos los datos" y haga clic en "Siguiente". Una vez que los datos del proyecto se hayan importado correctamente, podrá eliminar la tarea de prueba que creó.
¡Todo correcto! Verá una ventana emergente de confirmación para confirmar la importación correcta de sus datos. Puede hacer clic en el nombre del proyecto en la parte superior de la pantalla y luego en "Configuración del proyecto" para ver sus nuevos días laborables.
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo ajustar los días laborables de mi proyecto una vez creado?
R: Lamentablemente no. Una vez que tu proyecto haya comenzado, estarás vinculado a los mismos días laborables que configuraste inicialmente. Por eso, hemos recopilado los pasos de Exportación e Importación para ayudarte con este proceso.
P: ¿Cómo ajusto los días laborables de mi proyecto al inicio de un nuevo proyecto?
R: ¡Configurar los días laborables de tu proyecto es fácil! Después de hacer clic en el enlace "+" y seleccionar "Proyecto", aparecerá una ventana emergente. Simplemente localiza el icono del engranaje junto a la celda del nombre del proyecto para seleccionar los días laborables adecuados para tu proyecto.
Si tiene alguna pregunta sobre cómo configurar los días laborables de su proyecto, escribe a support@projectmanager.com.