La gestión de riesgos solo está disponible en Business y niveles superiores, obtenga más información.
La gestión de riesgos en ProjectManager incluye un registro RAID integrado, además de etiquetado e informes para rastrear y compartir datos de riesgos en un solo lugar. Cada riesgo cuenta con una tarjeta con amplias funciones, colaboración y campos para información detallada.
Utilice la gestión de riesgos para:
- Evitar afectar el presupuesto, el alcance y la entrega del proyecto.
- Registrar, supervisar y analizar los riesgos positivos y negativos.
- Establecer un plan para evitar, mitigar, transferir o aceptar el riesgo.
- Elaborar informes para compartir con las partes interesadas.
Todos los datos de riesgo del proyecto se mantienen separados de otras vistas del proyecto, por lo que no afectarán las carteras ni los plazos.
Uso de la página de registro RAID
Habilitación del registro RAID
Desde la vista del proyecto, simplemente habilite la vista del registro RAID mediante el menú de subnavegación y, a continuación, seleccione el icono de registro RAID en dicho menú.
Personalización de la vista del registro RAID
Seleccione las columnas que desea ver con el menú de la esquina superior derecha. También puede arrastrar las columnas para ordenarlas como prefiera.
Cada columna tiene una función de ordenación. Encuentre el icono de cursor al pasar el cursor sobre el encabezado de la columna. Haga clic una vez en cada columna para mostrarla en orden ascendente, descendente o para borrar el orden.
Creación y edición del registro RAID
Introduzca elementos en la lista del registro RAID con el botón (+) para añadir riesgos.
Puede hacer clic en un valor para editarlo al instante. La edición en línea está disponible para:
- Prioridad
- Impacto
- Probabilidad
- Respuesta
- Descripción
- Resolución
Tarjeta del registro RAID
Haga clic en el nombre de la persona para ver la tarjeta con más información:
- Fecha de vencimiento
- Prioridad
- Asignado
- Respuesta
- Descripción
- Etiquetas
- Resolución
- Impacto
- Probabilidad
- Archivos adjuntos
- Comentarios
El menú de 3 puntos en la esquina superior derecha de la tarjeta de riesgo permite:
- Compartir el riesgo/copiar la URL
- Mover el riesgo a otro proyecto
- Eliminar
- Ver el historial
Seguimiento de Riesgos con Líneas Base y Datos Planificados vs. Reales
Las líneas base del proyecto en nuestro diagrama de Gantt identifican las desviaciones del alcance, cronograma y costo originales del proyecto. Si existen discrepancias entre los datos planificados y los reales, es recomendable realizar un seguimiento más exhaustivo.
Exportación e Informes sobre Riesgos
Exporte los datos del Registro RAID a Excel o CSV usando el ícono en la esquina superior derecha de la página. El archivo exportado incluirá todos los riesgos abiertos y cada columna que haya visible en la lista de riesgos. Para incluir u omitir ciertas columnas en su exportación, muéstrelas u ocúltelas en la página.
Agregue Etiquetas de "Riesgo" a las Tareas para Informes
Si desea generar un informe sobre riesgos, agregue una etiqueta de "riesgo" a las tareas relevantes del proyecto. Por ejemplo, al agregar una tarea a un proyecto que represente un riesgo, agregue una etiqueta de "riesgo". Luego, filtre por etiqueta para esas tareas o genere informes basados en ellas.
Búsqueda y compartición de riesgos
Los elementos del registro RAID se pueden buscar en nuestra función de Búsqueda global, utilizando las opciones de búsqueda "Todos" o "Tareas", siempre que estén etiquetados como riesgo. Al hacer clic en "Compartir riesgo" en el menú de puntos suspensivos, puede compartir el riesgo directamente en el software o copiar el enlace.
Si tiene alguna pregunta, escríbanos a support@projectmanager.com. ¡Con gusto le ayudaremos!