Las tareas en ProjectManager cuentan con varios campos detallados para realizar un seguimiento de las horas planificadas y reales, el progreso, las fechas de vencimiento, la prioridad, el asignado y el estado. Utilice la tarjeta de tareas para agregar listas de tareas, etiquetas, subtareas, archivos adjuntos, costos de recursos y comentarios. Configure aprobadores de tareas o consulte el historial de tareas para realizar un seguimiento de los cambios.
Nuestros tipos de tareas incluyen:
- Tareas de proyecto
- Tareas de resumen o una tarea que representa un grupo de subtareas
- Tareas recurrentes que se repiten diaria, semanal, mensual o anualmente
Cree y edite tareas en las vistas de lista, tablero, diagrama de Gantt, hoja de cálculo y calendario. La lista de tareas contiene todas las tareas en un solo lugar. Los datos de las tareas ingresados en una vista se mantienen iguales en todas las vistas, conservando todos los datos ingresados en la tarjeta de tareas.
Tareas en la página Mi resumen
La sección Mi resumen de la vista de inicio muestra un resumen general de las tareas asignadas. Debajo del gráfico circular, también verás una lista de tus tareas donde puedes hacer clic para obtener más información.
Creación de nuevas tareas
Al crear una tarea, los datos se reflejan automáticamente en todo el software. Los gerentes de proyecto pueden crear y organizar tareas en nuestro diagrama de Gantt, mientras que los equipos pueden usar el tablero kanban u otra vista de su elección. Cree una tarea con un atajo de teclado o cree nuevas tareas en cualquier vista del proyecto.
Disponemos de diferentes tipos de tareas que puedes crear, incluyendo:
- Tareas recurrentes que se repiten con una frecuencia establecida
- Tareas de resumen compuestas por una serie de subtareas
- Tareas estándar del proyecto
También puedes consultar tu historial de tareas y establecer aprobaciones para garantizar la calidad. Recuerda que la lista de tareas contiene todas tus tareas en un solo lugar. Al trabajar en la vista de Gantt o de hoja de cálculo, solo se pueden copiar 200 tareas a la vez.
Comprensión de la tarjeta de tareas
La tarjeta de tareas, disponible en todas las vistas del proyecto, es universal y permite editar la información de las tareas desde una ubicación simplificada. Aquí puede:
- Establecer aprobaciones de tareas
- Establecer recurrencia
- Añadir progreso, duración, asignado, fecha de vencimiento y nivel de prioridad
- Añadir archivos o comentarios para colaborar con su equipo
Historial de tareas
Si necesita ver los cambios realizados en una tarea específica, como el asignado, la fecha de vencimiento, la prioridad, etc., haga clic con el botón derecho en la celda correspondiente en la vista de Gantt o de hoja. También puede bloquear la tarea para evitar que nadie la edite o establecerla como un hito del proyecto.
Aprobaciones de tareas
Al crear un flujo de trabajo personalizado, configure aprobaciones de tareas específicas para que el estado de una tarea no pueda cambiar sin la aprobación correspondiente.
Si tiene preguntas adicionales sobre la gestión de tareas en ProjectManager, comuníquese con nosotros a support@projectmanager.com.