Actualmente en versión beta, disponible sin costo adicional para los suscriptores Business y Enterprise (no disponible en la edición Team ni durante la prueba).
Primeros pasos
Para empezar, simplemente haz clic en el botón de IA en la esquina superior derecha de cualquier proyecto que gestiones.
Esto analizará tu proyecto inmediatamente y responderá con un resumen ejecutivo, identificará los riesgos y ofrecerá recomendaciones. La estructura exacta de la respuesta variará según el proyecto, ya que la IA decide qué es lo más importante que debes destacar.
Dominando AI Insights
A continuación, se presentan algunas recomendaciones para aprovechar al máximo AI Project Insights:
- Cuantos más datos pueda proporcionar, mejor. Si hay muchas tareas y cada una cuenta con información detallada (estado, progreso, asignados, etc.), podremos ofrecer una respuesta más matizada.
- Puede utilizar la descripción del proyecto para proporcionar contexto, como la naturaleza del trabajo y los objetivos. También se procesan el gerente de proyecto, el presupuesto y la fecha límite.
- Las fechas y horas reales marcan la diferencia. Las fechas reales de inicio y finalización se crean automáticamente al ajustar el porcentaje de finalización o registrar las entradas de la hoja de horas (horas reales). Si utiliza la vista de tablero y no utiliza el porcentaje de finalización ni las hojas de horas, es posible que sus fechas reales no estén sincronizadas.
- Al analizar las tareas, consideramos tanto el porcentaje de finalización como el estado (columna del tablero). Si solo utiliza la vista de Gantt y nunca actualiza las columnas del tablero, considere configurar una automatización para cambiar la columna del tablero y que coincida con su porcentaje de finalización. Por el contrario, si solo utiliza las columnas del tablero para medir el progreso, considere usar la automatización para actualizar el porcentaje completado para que coincida con el estado de la tarea.
capacidades actuales
Tenga en cuenta las siguientes limitaciones de nuestra función de Análisis de Proyectos con IA:
- La cantidad de análisis mensuales de proyectos que puede ejecutar depende de su edición. Puede supervisar su uso en la página Cuenta y Facturación. Si se vuelven a ejecutar los análisis, pero se han realizado muy pocos cambios, no se contabilizarán para su uso.
- Los proyectos muy pequeños (menos de 3 tareas) no se pueden procesar; necesitamos más información para ofrecer un análisis valioso.
- Los proyectos muy grandes no se pueden analizar; el límite exacto depende de diversos factores, pero generalmente solo afecta a proyectos con más de 500 tareas. Si ve un mensaje que indica que el proyecto es demasiado grande, considere dividirlo en varias fases más pequeñas. Nuestra función de copia de proyecto puede ser útil para esto.
- Solo se analizan los primeros 500 caracteres de la descripción del proyecto y los primeros 250 caracteres de la descripción de la tarea. Si incluye actualizaciones de estado en sus descripciones, considere colocar las actualizaciones más recientes al principio.
- El sistema comprende tareas en varios idiomas (inglés, francés, español, italiano, alemán, portugués brasileño, japonés, coreano, chino simplificado y árabe), pero actualmente siempre responde en inglés.
- Los archivos adjuntos, las imágenes, los comentarios, los riesgos, las líneas base y las dependencias entre proyectos no se analizan en este momento.
Privacidad y seguridad
Para obtener información sobre cómo mantenemos la privacidad y fiabilidad de la IA, consulte nuestras preguntas frecuentes sobre privacidad y seguridad de la IA. Aquí se explica cómo gestionamos sus datos, el cumplimiento normativo, las capacidades de la información de IA y los controles disponibles para su organización.
Si tiene alguna otra pregunta, póngase en contacto con el equipo de soporte.