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ProjectManager ofrece cinco vistas de planificación de proyectos: diagrama de Gantt, hoja de cálculo, lista de tareas, tablero Kanban y calendario. Sin embargo, la vista de planificación más completa es el diagrama de Gantt.
Las tareas de proyecto creadas en una vista de proyecto aparecerán en todas las demás, ya que las vistas de ProjectManager se sincronizan automáticamente en tiempo real para permitir a los gerentes de proyecto planear proyectos de múltiples maneras. Los datos de proyecto y recursos introducidos en cualquier vista de proyecto también aparecerán en paneles e informes automáticamente.
Obtenga más información sobre nuestras funciones de planificación a continuación.
Consejo: establezca restricciones de acceso al proyecto para algunos usuarios para aumentar la seguridad de sus planes de proyecto.
Diagramas de Gantt
Una de las maneras más populares de comenzar a planificar un nuevo proyecto en nuestro software es mediante el diagrama de Gantt. Esta potente herramienta de planificación y programación de cronogramas de proyecto permite a los gerentes y equipos de proyecto mantenerse organizados y al día en cada fase del proyecto.
La vista de diagrama de Gantt de ProjectManager le permitirá:
- Crear una lista detallada de tareas que incluye información como sus fechas de inicio y fin, duración estimada, costo planificado, nivel de prioridad, entre muchos otros detalles usando la cuadrícula de datos ubicada en la parte izquierda de la pantalla.
- Personalizar sus columnas de la cuadrícula de datos del diagrama de Gantt para ver solo lo relevante para su proyecto.
- Establecer dependencias entre tareas de proyecto. El diagrama de ProjectManager permite identificar cuatro tipos distintos de dependencias entre tareas.
- Identificar la ruta crítica de su proyecto usando la herramienta de filtro para filtrar las tareas críticas.
- Establecer hitos de proyecto, tareas de resumen y subtareas para una planificación más detallada del trabajo.
- Monitorear el progreso de cada tarea, el cual se puede ver en la línea de tiempo del diagrama de Gantt, ubicada al lado derecho.
- Codificar tareas por color según la fase del proyecto o el equipo responsable por su ejecución.
- Comparar costos estimados con los costos reales del proyecto.
- Comparar la duración estimada de tareas con su duración real.
- Asignar tareas a miembros de equipo y calcular automáticamente los costos de mano de obra según la duración de las tareas.
Tableros Kanban
También puede planificar sus proyectos o flujos de trabajo usando la vista de tablero kanban. Este tablero permite a los usuarios crear columnas personalizadas que reflejan etapas dentro de un proceso o proyecto como por ejemplo "tareas por hacer", "tareas en progreso" y "tareas completadas".
En un tablero kanban, cada tarea esta representada por una tarjeta kanban, en la que se pueden añadir datos como el nombre de la tarea, a quién está asignada, el porcentaje de avance, nivel de prioridad, entre otros detalles. A medida que las tareas son completadas, las tarjetas son movidas de una columna a otra, lo que permite monitorear su progreso y gestionar flujos de trabajo.
El tablero kanban de ProjectManager también tiene funciones de automatización de tareas y flujos de trabajo que son especialmente útiles para tareas recurrentes.
Diagramas de Carga de Trabajo
Otra parte importante de la planificación de proyectos es comprender la carga de trabajo asignada para cada miembro en su equipo.
El diagrama de carga de trabajo de ProjectManager es una herramienta ideal para monitorear la asignación de carga de trabajo de los usuarios, ya que identifica automáticamente si hay una asignación insuficiente o excesiva. Si un miembro del equipo tiene demasiadas tareas, puede reasignarlas directamente desde el diagrama de carga de trabajo.
¡Consejo! Además de usar el gráfico de carga de trabajo, puede registrar y enviar el tiempo directamente a través de nuestras hojas de tiempo.
Hojas de ruta
Nuestra hoja de ruta es el lugar ideal para planificar y supervisar su portafolio de proyectos en una vista de Gantt. Esta vista es ideal para organizaciones que ejecutan múltiples proyectos a la vez.
Puede ver todos los cronogramas de los proyectos en tiempo real, de principio a fin. A la izquierda, verá la vista de hoja de cálculo con las tareas de los proyectos correspondientes. A la derecha, verá el Gantt, donde puede realizar ajustes a medida que el proyecto evoluciona.
Vista de calendario de proyecto
La vista de calendario de proyecto es especialmente útil para entender la duración total de sus proyectos y compartir esta información con los miembros de su equipo o partes externas interesadas como inversionistas y patrocinadores. Permite asignar colores distintos para cada proyecto para así poder visualizar portafolios completos de un vistazo.
O también usar la vista de calendario de proyecto para crear y ver tareas, reuniones y demás eventos que requieren la atención de su equipo.
Paneles de control de proyecto
Una parte esencial de la planificación de proyectos es consultar periódicamente los datos del proyecto para asegurar el buen desarrollo. Contamos con paneles de control de proyectos y de portafolio que integran automáticamente los datos en todo el software y muestran métricas sobre el estado general del proyecto, el coste, la carga de trabajo, el progreso, las tareas y el tiempo.
Informes de proyecto
Los informes de proyecto de ProjectManager son ideales para hacer seguimiento a sus planes de proyecto y comparar proyecciones tales como costos estimados o duraciones estimadas de tareas con los resultados reales de la ejecución de sus proyectos lo cual le permitirá identificar sobrecostos y demoras que puedan afectar sus presupuestos y cronogramas.
