El panel "Resumen del Portafolio" consta de cuatro widgets para realizar un seguimiento de los datos de todos los proyectos. Haga clic en los distintos widgets para tomar medidas directas sobre proyectos y tareas.
Los widgets incluyen:
- El resumen de portafolio contiene información sobre su secuencia de proyectos, costos y presupuestos.
- El desglose de portafolio muestra una vista general del tiempo, el costo, la carga de trabajo, el progreso y el costo total de cada proyecto.
- El pulso del equipo muestra cómo se utiliza el tiempo de cada equipo.
- La sección del flujo de trabajo proporciona notificaciones en vivo sobre tareas en progreso.
Este panel se actualiza automáticamente cuando se ingresan los datos del proyecto en el software, usando cualquiera de las vistas de ProjectManager.
Es ideal para gerentes de programa, gerentes de portafolio o partes interesadas ejecutivas que necesitan información sobre el portafolio para la previsión y la planificación a nivel organizacional. Forma parte de la vista Inicio, además de los paneles "Mi Resumen" y" Resumen del Equipo".
Vídeo de introducción a los paneles de resumen
Al igual que las otras dos vistas de Inicio, el Resumen de Portafolio ofrece una visión general de su flujo de proyectos. Esto le ayuda a comprender rápidamente cuánto trabajo tendrá su equipo en el futuro. El fácil acceso a estos datos facilita la acción rápida en sus proyectos.
Resumen de portafolio de proyectos
En la parte superior del resumen del portafolio de proyectos, verá la secuencia de proyectos de su portafolio de proyectos, además de datos sobre el desglose de costes/presupuesto. Pase el cursor sobre el gráfico de colores para ver cuántos proyectos se han iniciado, están en espera o abiertos.
Junto a la secuencia de proyectos, verá un desglose de costes/presupuesto que facilita ajustar los presupuestos si detecta alguna señal de alerta.
Desglose de la portafolio
Identifique fácilmente el nombre del proyecto, además del tiempo, el costo, la carga de trabajo, el progreso y el costo total.
Pase el cursor sobre cada punto de color para ver información específica de los datos y tomar decisiones urgentes. Por ejemplo, puede determinar el porcentaje exacto de adelanto del proyecto en términos de tiempo, costo y carga de trabajo.
El gráfico circular representa el porcentaje general de progreso completado para un proyecto determinado. El costo total se desglosa junto al progreso para ayudarle a tomar decisiones presupuestarias.
Pulso de Equipo
En el widget Pulso de Equipo, los gerentes y ejecutivos pueden ver un resumen del uso de sus equipos para gestionar mejor los recursos y los horarios. El número junto a cada nombre representa la cantidad de tareas pendientes para ese día.
Los cambios de horario afectarán el progreso. Si algún miembro del equipo está de vacaciones, aparecerá un icono junto a su nombre en la sección Pulso del Equipo. Use la sección de Pulso del Equipo para obtener información actualizada sobre la carga de trabajo de su equipo y redistribuir las tareas según sea necesario para que los proyectos sigan avanzando.
Flujo de trabajo
Esta es una fuente de colaboración en tiempo real que incluye una cronología de conversaciones clave y @menciones. Para más información sobre la sección de flujo de trabajo, visite nuestro artículo correspondiente en la Base de Conocimiento.
Si tiene alguna pregunta sobre el Resumen del portafolio, puede comunicarse con nuestro útil equipo de Éxito del cliente en support@projectmanager.com.