impression du diagramme de Gantt

Imprimez le diagramme de Gantt ou enregistrez le PDF généré sur votre ordinateur. Deux formats d'impression sont disponibles :

• Imprimez la vue actuelle telle qu'elle apparaît à l'écran.
• Personnalisez le PDF pour modifier le titre, la mise en page, le nombre de colonnes et de lignes, la période, l'ajustement et les paramètres du diagramme de Gantt.

Pour imprimer le diagramme de Gantt, cliquez sur le bouton Imprimer du ruban Gantt, à droite du bouton Exporter.

Vous verrez deux options d'impression : Imprimer la vue actuelle et Personnaliser les options d'impression.

Une fois la vue à imprimer sélectionnée, votre ordinateur téléchargera automatiquement le PDF. Le téléchargement peut prendre quelques secondes.

Imprimer la vue actuelle

Pour obtenir une version PDF du diagramme de Gantt identique à celle affichée dans votre navigateur, sélectionnez « Imprimer la vue actuelle ». Cette option permet d'imprimer une capture d'écran du diagramme tel qu'il apparaît à l'écran.

Vous pouvez préparer votre diagramme de Gantt pour l'impression en effectuant des ajustements directement dans l'onglet « Gantt » : réorganiser les colonnes, modifier leur taille, ajuster la taille de la zone visible, faire défiler pour afficher la zone d'impression souhaitée, etc. Lorsque le résultat vous convient, cliquez sur « Imprimer la vue actuelle ». ProjectManager générera alors un fichier PDF correspondant exactement à ce qui s'affiche dans votre navigateur.

Personnaliser les options d'impression

Choisissez « Personnaliser les options d'impression » si vous souhaitez une impression qui ne corresponde pas exactement à ce qui s'affiche à l'écran. Cette option vous permet d'ajuster plusieurs paramètres afin de générer un PDF adapté à vos besoins.

Imprimez à la taille réelle (sur plusieurs pages) ou sur une seule page et contrôlez la largeur du plan. Si vous imprimez sur une seule page, la taille de la police sera réduite pour afficher l'intégralité du projet. Une fois téléchargé, vous pouvez zoomer sur le PDF pour une meilleure lisibilité. Si vous souhaitez imprimer sur plusieurs pages, saisissez le nombre de pages dans le champ prévu à cet effet.

Si votre plan est long (12 mois ou plus), nous vous recommandons d'ajuster le diagramme de Gantt en cliquant sur l'icône de calendrier. Cela vous permettra de condenser les dates affichées sur le diagramme.

Vous pouvez modifier le diagramme de Gantt en cliquant sur le bouton « Dates » et en définissant le niveau supérieur sur « Mois » et le niveau inférieur sur « Trimestres ». Cela condensera le diagramme de Gantt, réduisant ainsi sa largeur et facilitant l'impression. Ce paramètre est valable pour les plans d'une durée de 12 mois ou plus.

Remarque : la modification des dates dans la fenêtre contextuelle de la chronologie n'affectera pas les dates de votre projet, mais uniquement la chronologie visible.

Lorsque vous imprimez une version personnalisée du diagramme de Gantt, cette fenêtre contextuelle s'affiche. C'est ici que vous pouvez modifier le titre, la mise en page, le nombre de colonnes, de lignes, etc.

Outre l'ajustement du diagramme de Gantt, voici les options disponibles avant l'impression :

Titre

Par défaut, le titre de votre impression sera le titre du projet. Vous pouvez lui donner un autre nom, par exemple : « Refonte du site web, version 2 ».

Mise en page

Vous pouvez choisir d'imprimer votre plan en mode paysage ou portrait et personnaliser la taille d'impression.

Colonnes

Lors de l'impression, vous pouvez choisir d'imprimer toutes les colonnes, uniquement les noms des tâches ou uniquement les colonnes actuellement activées dans le diagramme de Gantt.

Lignes

Vous pouvez sélectionner les lignes à inclure.

Période

Vous pouvez sélectionner une période d'impression personnalisée, par exemple du 1er août 2022 au 1er septembre 2022. Si une tâche se situe en dehors de cette période, une flèche pointant à gauche ou à droite indiquera qu'elle commence ou se termine en dehors des dates sélectionnées. Cette amélioration vous permet d'obtenir plus d'informations sur votre impression sans ajouter de dates supplémentaires.

Paramètres d'impression

Afficher les noms des tâches sur toutes les pages

Si cette case n'est pas cochée, le nom de la tâche apparaîtra uniquement sur la première page du document imprimé.

Afficher les lignes du diagramme de Gantt

Les lignes du diagramme de Gantt s'afficheront si cette case est cochée.

Mettre en surbrillance la date du jour

La date du jour sera mise en surbrillance sur le document imprimé.

Modifier automatiquement la période

L'échelle de temps du diagramme de Gantt sera automatiquement ajustée pour s'adapter au format d'impression et à la période sélectionnés.

Afficher uniquement les tâches récapitulatives

Si cette case est cochée, seules les tâches récapitulatives s'afficheront, et non les sous-tâches.

Imprimer les tâches réduites

Si cette case est cochée, les tâches récapitulatives réduites s'afficheront sur le document imprimé.

Masquer le diagramme de Gantt

Comme pour la vue Projet, vous pouvez choisir de masquer complètement le diagramme de Gantt afin que seul le graphique de données apparaisse.

Une fois votre document imprimé personnalisé, cliquez sur Imprimer pour exporter votre plan au format PDF. Votre document imprimé reprendra les couleurs, le style et la police de votre projet. Si vous devez réimprimer votre projet ou imprimer un autre projet, vos paramètres seront enregistrés.

Remarque : Si vous choisissez d’afficher le nom de la tâche, le pourcentage d’avancement ou le responsable sur les barres du diagramme de Gantt dans les paramètres de Gantt, ces informations apparaîtront sur le document imprimé.

Prise en charge des langues

Vous pouvez copier des caractères non latins, y compris l’arabe et le chinois, dans le logiciel. Si vous collez des caractères non latins dans le diagramme de Gantt, ils s’afficheront correctement dans l’aperçu avant impression.

Vous pouvez toujours nous envoyer un courriel à support@projectmanager.com si vous avez des questions.