Le tableau de bord du projet comprend six graphiques et diagrammes qui regroupent et synthétisent les données à des fins d'analyse. Il se met à jour automatiquement dès que des données sont saisies ou modifiées, quelle que soit la vue utilisée.
Ce tableau de bord, mis à jour en temps réel, permet de suivre les coûts, les heures travaillées, les données planifiées par rapport aux données réelles, les affectations, l'avancement des tâches, etc. Activez les sous-titres français et regardez la vidéo ci-dessous.
Navigation et personnalisation du tableau de bord du projet
Vous pouvez personnaliser la mise en page de votre tableau de bord. Les données personnalisables dépendent du graphique sélectionné.
- Glissez-déposez les vignettes du tableau de bord pour créer l'agencement qui vous convient.
- Cliquez sur l'icône d'engrenage pour afficher les options de chaque vignette. Vous pouvez alors masquer/afficher des données ou modifier les couleurs de votre graphique.
- Cliquez sur la croix (X) pour développer la vignette et afficher un ensemble de données spécifique.
Tableau de bord de santé
Le graphique de santé vous offre une vue d'ensemble des cinq autres graphiques du tableau de bord du projet. Il affiche des indicateurs relatifs au temps, aux tâches, à la charge de travail, à l'avancement et aux coûts. Survolez les informations du widget de santé pour obtenir des données supplémentaires.
Tableau de bord temporel
Le pourcentage d'avance, de respect ou de retard de votre projet est indiqué par une couleur. Les résultats sont calculés à partir des données saisies pour les tâches du projet.
- Si une tâche devait être terminée aujourd'hui et ne l'est pas, elle est en retard.
- Si une tâche devait être terminée ultérieurement et qu'elle est déjà terminée, elle est en avance.
- Si une tâche devait être achevée à 50 % aujourd'hui et qu'elle l'est à 45 %, elle est en retard. En revanche, si elle l'est à 55 %, elle est en avance.
- Le système analyse chaque tâche et calcule le pourcentage d'avancement initial par rapport au pourcentage d'avancement réel afin de déterminer si elle est en avance ou en retard.
Pour mettre à jour les résultats, modifiez le pourcentage d'avancement en ajustant la progression de la tâche à l'aide du menu déroulant dans les vues Liste ou Tableau, ou en modifiant la colonne « Pourcentage d'avancement » du diagramme de Gantt.
Panneau des tâches
Nombre de tâches restant à accomplir dans un projet.
La légende des couleurs indique l'état des tâches : non commencées, terminées et en cours. Vous pouvez modifier cette légende en cliquant sur l'icône d'engrenage des paramètres en haut à droite du graphique.
- Non démarrées : Nombre de tâches n'ayant pas encore été démarrées. Ces tâches sont actuellement marquées comme étant terminées à 0 %.
- En cours : Nombre de tâches démarrées mais non terminées. Ces tâches sont marquées comme étant terminées entre 1 % et 99 %.
- Terminées : Nombre de tâches terminées. Ces tâches sont marquées comme terminées à 100 %.
Vous pouvez modifier la progression des tâches à l'aide du menu déroulant dans les vues Liste ou Tableau, ou mettre à jour la colonne « Pourcentage d'achèvement » du diagramme de Gantt. Survolez chaque partie du graphique pour obtenir plus d'informations sur l'état de chaque tâche.
Panneau de progression
Affiche le pourcentage d'avancement de votre projet. Si vous avez créé des tâches récapitulatives dans le diagramme de Gantt, elles s'afficheront ici.
Si vous n'avez pas créé de tâches récapitulatives, vous verrez le nom de chaque tâche. La progression affichera le pourcentage d'avancement des tâches listées ou des tâches récapitulatives.
Si vous avez créé des tâches récapitulatives, le tableau de bord tient compte de leur durée et de leur pourcentage d'avancement, ce qui leur confère une pondération variable. Cliquez sur l'icône des paramètres (roue dentée) pour ajouter la progression planifiée au graphique.
Vous remarquerez que ce graphique est le seul dont la couleur indiquant le pourcentage d'avancement n'est pas personnalisable. Survolez chaque courbe pour obtenir des informations supplémentaires.
Panneau Charge de travail
Ce panneau illustre la répartition des tâches du projet entre les membres de l'équipe. La légende des couleurs indique si les tâches sont terminées, en cours ou en retard, selon leur pourcentage d'avancement. Vous pouvez modifier les couleurs en cliquant sur l'icône des paramètres (roue dentée) en haut à droite du graphique.
Tableau des coûts
Indique vos coûts réels par rapport à votre budget prévisionnel.
Le widget des coûts affiche trois types de coûts :
- Budget
- Il s'agit du montant que vous avez saisi dans le champ « Budget » des paramètres du projet. Vous pouvez modifier votre budget à tout moment ; les modifications seront visibles sur le tableau de bord.
- Coût réel
- Coût des ressources : pour mettre à jour le coût des ressources, modifiez le taux horaire de chaque personne sur la page « Gérer les utilisateurs » ou modifiez le nombre d'heures réelles pour chaque tâche du projet.
- Coût des tâches : pour mettre à jour le coût des tâches, modifiez le coût réel de chaque tâche.
- Coût prévisionnel
- Coût des ressources : pour mettre à jour ce coût, modifiez le taux horaire de chaque personne sur la page « Gérer les utilisateurs » ou modifiez le nombre d'heures prévues pour chaque tâche du projet.
- Coût des tâches : pour mettre à jour ce coût, modifiez le coût prévisionnel de chaque tâche.
Vous pouvez modifier les couleurs des barres en cliquant sur l'icône des paramètres (engrenage) en haut à droite du graphique.
Personnalisation du tableau de bord
Les données personnalisables dépendent du graphique. Par exemple, vous pouvez ajuster le seuil du graphique temporel. Le tableau de bord du projet est personnalisable en cliquant sur la petite icône d'engrenage (paramètres) en haut à droite de chaque graphique.
Impression du tableau de bord
Vous pouvez facilement imprimer ou télécharger le tableau de bord du portefeuille au format PDF en cliquant sur l'icône d'impression en haut à droite de la page. Vous pourrez imprimer l'écran entier ou des graphiques individuels.
Pour toute question concernant les tableaux de bord de projet, veuillez envoyer un e-mail à support@projectmanager.com.